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ERP项目解决方案概述

 生产经营管理(Product and Management)是对生产经营管理中的流程与信息流进行设计、规划和控制,从而提高生产效率,降低生产成本,提高部门之间的协作能力,它是确保客户工地商品供应的一个主要环节,即确保生产调度的合理性,在正确的时间把正确的商品送到正确的地方。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它把公司的生产过程、材料供应的数据合并在一起,从一个统一的视角展示生产经营过程中的各种影响因素。生产经营管理系统帮助生产调度人员有效的安排生产调度,合理分配资源,最大限度提高生产效率和减少工作周期。
 
利用KBCB_ERP系统优化生产管理流程,首先要完成企业内部业务流程一体化,然后再向管理流程延伸,实现信息共享,最终达到经营、生产、运输、采购以及财务结算的全面集成,令企业的信息流发挥最大效能,把理想的生产经营运作流程变成现实。
 
功能特性:
提高生产调度运作效率:实现信息化调度,避免了人工调度的重复性、不合理性。
降低材料库存准备不足率:在没有实现信息化管理情况下,容易造成生产原材料的库存不足,进而影响生产的正常运行。
减少循环周期:通过信息化管理手段,避免了生产流程中的复复性劳动,提高了生产管理效率,提商了客户商品供应效率。
降低客户商品供应风险:通过信息化管理手段,各个生产管理流程信息畅通,客户的商品供应得到了有效的控制,针对信任度较低的客户,可以提高其商品供应的监管力度。
实现信息共享和管理者决策支持。
为将来实现一体化的生产供应作好准备。
 
生产管理流程包括经营管理、生产管理、材料管理三大组成部份。在传统管理中,缺乏对内部管理流程的有效控制。在生产管理流程中,由于生产计划执行情况以及各种单据缺乏系统全面的管理,使生产数据在传输过程中出现数据失真,信息滞后,影响企业的正常经营活动。生产过程中的相关单据由于时间的关系,经常不能及时传递到相关部门,导致统计部、财务部与客户和供应商的业务对帐烦琐而没有效率,容易出现扯皮现象,分不清责任,造成内部管理上的混乱。
KBCB_ERP
系统生产经营管理解决方案,通过对销售合同的有效监管,生产计划的有效控制,材料采购的有效管理,可以帮助企业实现高效的生产流程管理,强化内部信息监管。
信息平台功能架构
本次方案的重点包括以下系统核心功能的应用:

公司经营部
经营部业务管理蓝图
目前公司的经营部涉及的主要日常业务工作包括:

经营部业务管理功能优化
 在没有建立信息化的管理系统之前,由于缺乏对客户工程管理的有效手段,导致客户信息、工程信息不完整,信息传递不畅。通过使用KBCB_ERP系统建立完整的客户、工程基础信息资料库,并提供有效的管理,有助于对客户工程执行情况的有效追踪以及客户信用度等信息的有效分析统计,提高对客户需求的反应速率,提高企业市场竞争力。
 
随着竞争的日益激烈,企业的产品和服务日益同质化。谁能掌握客户的趋势、加强与客户的联系、扩展自己的客户渠道、提供最及时、最优秀的客户服务,谁就能立于不败之地。客户、供应商以及合作伙伴联成一片的价值链已经成为企业与企业之间竞争的核心。
 
其中客户关系管理(CRM)应用有必要为所有客户沟通提供一致的数据和客户信息。包括客户信息管理、合同管理、订单追踪、报价管理、信用分析、服务管理以及财务对帐等。CRM解决方案着力于以产品和资源为基础,以客户服务为中心,以赢得市场并取得最大回报为目标,通过信息的有效集成为基础进行的客户快速反应,给予客户一对一、交互式的个性化服务,达到商业过程自动化并改进业务流程。
客户信息管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 客户信息维护 可以对客户的多种信息进行维护,包括客户代码、名称、联系方式等信息;
可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
2
 客户信用管理 可以对客户的信用类别进行设置 
3
 客户信用分析 通过应收款帐龄分析可以透视客户的信用度 
4
 客户销售统计 可以按照客户进行销售统计查询 
5.2.4
施工单位信息管理
 
主要用于客户工地的施工单位进行登记管理,包括施工单位名称,联系方式等信息,建立工程施工单位的基础信息。
客户工程信息管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 工程信息维护 可以对工程的多种信息进行维护,包括工程代码、名称、联系方式、业务员等信息; 
2
 工程定价维护 可以对工程的商品价格进行维护,包括固定价格、特殊要求价格、定价调整以及折扣等 
3
 工程销售统计 可以按照客户进行销售统计查询 
4
 工程资料授权 操作人员仅允许对授权的工程资料及其相关信息进行查看。 
5
 运输提成结算 根据实际提成结算方式设置结算单位,运输距离等; 
6
 业务提成结算 可以根据实际提成结算方式,设置业务员提成结算公式(例如:对帐数量*2); 
商品信息管理
 主要是对商品砼(Concrete)的强度等级进行统一编码,方便查询与调用。
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 标号信息管理 对所有强度等级进行统一编码及规范化管理 
2
 标号编码规范 必须严格按照国家制定的强度等级级别编码 
3
 标号信息获取 在相关资料中可直接选取调用 
商品信息价格管理
 主要是对商品砼的市场信息定价进行维护。由于原材料价格的波动,以及市场价格的调整情况,企业的商品砼公开报价会有一定调整,经营部人员可以将此价格录入商品信息价格中,以直观地反映出各个时期商品价格的波动情况,提高企业的市场竞争力。
由于是商品的市场信息价格,是指导价格,实际执行过程中,可根据客户的实际情况,以折扣等形式让利与顾客。市场信息定价不是针对某个特定客户,对于按信息价结算的客户,在应收款财务结算时,可以根据实际送货情况直接获取相关商品的价格。
工程定单合同管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 合同信息维护 对定单的各种信息进行维护,包括工程、签定时间、有效期限、签定人、执行价格期间等信息; 正式合同与临时定单;
2
 合同定价信息 包括工程固定价格、特殊要求价格、折扣率等 
3
 合同执行分析 可以对当前定单的执行情况进行统计分析 
4
 打印书面合同 可以直接打印出客户书面合同 
工程商品定价管理
在实际运营过程中,由于各个工地的情况以及对施工的要求不同,反映到商品价格上,也不可能完全按照市场信息价格销售,如是在系统设计当中,我们制定了工程特殊定价管理。
通过KBCB_ERP系统对工程定价信息的管理,实现了工程执行价格的统一管理、统一维护,工程每一期的执行价格的调整情况准确直观。由于商品的销售价格直接影响了企业的销售额与利润率,如果能够有效的维护与管理,将有助于提高管理者的市场决策分析能力。企业管理者可以根据需要,随时检查每个工程的各个时期的执行价格。
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 标号定价维护 用于制定某个工地不同期间的商品标号价格 
2
 特殊要求价格 应工地要求为某些标号增加某种外加剂或者对于配方的特殊要求,因此需要增加额外的费用 (例如P8、抗渗、细石等)
3
 标号价格调整 可以直接在原价格的基础之上进行标号价格的调整 
4
 折扣率的调整 可以对不同时期的折扣率进行调整 
5
 工程定价查询 工程不同时期的销售价格及调整情况一目了然,并且可以直接打印出工程定价信息表 
公司生产部
生产部生产管理流程蓝图
生产管理的核心流程是生产调度,生产调度的核心流程包括:

生产计划调度管理
 网络化集中调度拥有人工调度无可比拟的优越性,与传统的调度模式相比,拥有如下特点:
调度人员无需现场调度,调度生产分工明确,责任到人,有利于管理,节约人力成本;
生产计划统一管理,集中调度,规范调度管理流程;
生产任务网络下传,远程下达生产指令,改变传统生产模式,生产线无需重复录入生产任务单,提高生产效率;
实时采集系统可将生产线生产状态实时传输到调度室,实时采集生产线现场生产数据,并自动生成送货单以及生产记录;
送货单网络集中打印,统一发放,回单统一管理;
每日计划任务执行情况统计准确快速,每条生产线生产数据集中汇总;
每日的生产计划及执行情况实时下达到实验室、材料室、经营部和运输部等相关部门;
生产任务执行情况实时监控,智能生产过程控制、自动超限报警;
智能分析,优化调度,提高调度作业效率。
 
对于签定正式合同的客户,销售部人员可以根据实际情况,对特定的合同执行超限设置(例如超标、超量、超额等),在调度人员下达生产任务过程中,一旦某个工地的合同执行超过限制,系统将启动自动超限报警功能;并且在任务单执行过程中也具有自动超量报警功能。
KBCB_ERP
系统对当日的生产任务执行自动统计,智能分析,并协助调度人员合理执行生产调度。由于信息畅通、效率更高、监管到位以及生产调度流程更加合理,可有效地提高了客户的商品供应满意率。
 
在没有GPS远程车辆调度的情况下,通过IC卡车辆调度,也可以最大限度地提高运输车辆的现场调度管理效率。同时,可以为GPS系统提供标准接口。
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 生产任务下达 生产任务单录入,包括送货工地、标号、特殊要求、坍落度、浇注部位、卸料方式、计划方量、开盘时间、执行状态等。 
2
 生产计划管理 可以对每日的生产任务进行统一管理,自动统计每日计划方量、已送方量、未送方量;
实时打印每日生产任务执行情况统计报表; 
3
 生产调度排单 根据工地送货需要,启动生产排单 
4
 下达生产指令 可以直接远程启动生产指令,中控室根据调度室生产指令启动生产; 
5
 车辆现场调度 可以对现场车辆进行调度,现场自动排班; 
送货单管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 送货单管理 销售送货单查询、统计;
送货单录入、修改、作废、删除、审核; 
2
 送货单打印 生产线自动刷新和打印送货单,在每车生产完毕之后,系统自动采集送货单信息并传送到相应生产线的ERP系统里面,并打印出送货单; 
3
 送货单作废 系统保留送货单删除操作,通过权限控制,生产状态下仅允许操作人员作废单据,以便于生产状态的历史追踪;经核实后的作废单据将不参加结算和统计; 
生产记录管理
 生产记录由数据采集系统自动采集,主要用于记录每批次或每车的生产配方明细,包括批次方量以及每种投料的理论值、投料量、误差率、含水率等。
退货单管理
 主要用于送货回单的处理,对于客户要求退货的回单,根据实际情况,可选择改送、作废等。
经过处理的退货单可根据实际情况选择是否参与结算。
生产实时监控
 主要用于当日计划执行情况的实时监控,包括所有正在执行、当日执行、当日已经执行的分类任务执行情况监控,是当日生产任务管理的扩充。
工程执行情况统计
 可以对各个工地在当前分期内的所有定单的执行情况进行实时统计,包括前期欠款、本期到帐、本期送货、本期应收款等。
公司试验室
试验室在接收到新的生产任务单后,根据配合比库对生产任务编制配合比,对配合比库进行维护管理;能方便地查询历史配比,复制粘贴配比,更换配比,并可在浏览任务单时取得任务状态;同时也可实时监控生产线的配比调整。
对调度发送的配比审核请求、开盘指令及时响应,保证生产配比的准确性。相对以往繁重的日常工作和沟通任务,使用信息化管理的方式,将以往的手工工作变得快速、简便、准确。
 
在出料过程中,系统会自动实时监控生产线的配料情况,在每一车生产完成之后,系统会自动将该次的生产及配料信息及时地传送到看料台,为混凝土出厂检测提供准确的生产配料情况,最大程度上提高厂品的出厂合格率,降低退货率。
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
标准配方管理 主要用于维护标准配方库 
生产配方管理 主要用于任务单配方制作与开盘 
生产配方审核 在制作生产配方之后需要审核才能生产 
开盘记录查询 查询历史任务单配方制作情况 
生产实时监控 实时监控生产线的配料情况,出厂时自动提示 
5.5
公司材料室
材料采购管理流程蓝图
 商品砼生产过程中所需的原材料品种多,需求量大,如何有效地保证生产原材料的供应,提高原材料的采购质量是材料部的重点工作。
KBCB_ERP
系统致力于建立一整套的企业生产原材料的采购与生产消耗的定量分析流程,采购多少,使用多少,库存多少历史永久记录,做到定量追踪,历史资料有据可查。有助于企业建立一整套建全的材料采购监控体系,有力维护企业的合法权益,防止因相关人员监督工作不到位而导致企业的利益受到损害。
KBCB_ERP
系统拥有实时、精确的材料仓库存监控功能,可实时统计、分析各个材料仓的当前库存情况,并以直观图的形式显示。
KBCB_ERP
系统集成有外挂式的地磅过衡管理系统,可以自动完成货物秤重、自动回秤、自动打印磅、自动完成材料入库入仓操作。材料采购的核心流程包括:

材料种类设置
 通过材料种类编码设置,可以有效地区分各种类型的材料信息。例如石子、砂子、水泥等,并且在材料消耗查询中可以直接统计某种种类的材料耗量。
材料信息管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 材料信息管理 对于不同品种,各种类型的材料进行登记,包括材料名称、规格、产商、产地等;
另外还包括材料的基本单位与结算单位,以及以kg为标准单位的换算率。 
2
 材料信息查询 可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
供应商信息管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 供应商信息管理 可以对供应商的各种信息进行管理,包括供应商名称,联系方式等,并进行统一编码;
可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
2
 供应商信息选取 供应商信息可以直接下传到地磅系统,在地磅过磅过程中,可以直接选取相关供应商信息; 
供应商合同管理
 主要用于对与供应商签定的材料采购合同进行基本信息登记,包括合同代码、供应商名称、签定时间、有效期限、签定人等相关信息。
材料信息价管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 材料信息价维护 可以真实地反映出各个时期,不同供应商的各种原材料的采购价格,并进行有效的管理;
可以真实地反映出各个时期的原材料的采购价格波动情况; 
2
 材料信息价管理 可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
5.5.7
材料采购计划
通过生产部制定的每日生产计划与试验室制定的配方信息,材料部可以直接调出每日材料采购计划,对于库存超过最低限量的材料,需要立即制定相关原材料的采购计划,并通知供应商送货。
材料采购入库
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 地磅过衡管理 系统外接有专业的地磅过衡管理系统,具有自动秤重、自动回秤、自动打单、自动入库功能。可挂接各种类型的地磅秤重仪表。 
2
 材料入库单管理 正常情况下,仅需对材料入库单执行审核就可以了,特殊情况下,可以人工新增入库单; 
3
 材料入库单查询 可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
材料库存查询
主要用于统计公司内部所有生产原材料的当前库存情况,包括:期初盘点数量、本期入库数量、本期出库数量、本期库存数量。并且可以将当前的库存查询直接写入盘点表。
材料期末盘点
 由于材料过磅、生产消耗以及材料储存消耗中的各种原因的材料消耗,会导致实际的库存数量与系统统计库存数量存在一定差异,因此,材料室人员需要定期对材料库存执行盘点,并将实际的库存数量写入盘点表,并作为下次库存查询的期初数量,以减少材料库存的误差,提高相关的材料采购与库存统计的精确度。
仓位种类设置
通过仓位种类编码设置,可以有效地区分各种类型的材料仓。例如骨料仓、粉料仓、水仓等,并且在仓位消耗查询中可以直接统计某种种类的仓位耗量。
仓位信息管理
序号KBCB_ERP系统功能 关键业务 备注
1
 仓位信息管理 对于不同类型的材料仓位进行登记,包括仓位名称、类型、使用生产线、库存材料信息等; 
2
 仓位信息查询 可以按照不同的信息进行相应的查询和分类统计; 
仓位投料管理
 在材料通过地磅入库之后,系统将自动将入库信息投放到指定的材料仓中,自动完成材料仓投料管理。
仓位库存查询
主要用于统计公司内部所有生产材料仓的当前库存情况,包括:期初盘点数量、本期入库数量、本期出库数量、本期库存数量。并且可以将当前的库存查询直接写入盘点表。
仓位期末盘点
由于材料入库、生产消耗以及材料储存消耗中的各种原因的材料消耗,会导致实际的库存数量与系统统计库存数量存在一定差异,因此,材料室人员需要定期对仓位材料库存执行盘点,并将实际的库存数量写入盘点表,并作为下次库存查询的期初数量,以减少材料库存的误差,提高库存监控的精确度。
仓位库存监控
 系统可以实现图型化库存监控,以直观图型式显示当前材料仓的库存情况,用户可以自行添加需要监控的材料仓及设置最大库容及警戒库容。
 
系统根据材料入库、生产线生产进度实时刷新库存直观图,库存直观图以百分率(当前库存/最大库容 * 100)的型式显示当前材料仓的库存情况。在某个材料仓的当前库存低于警戒库容的时候,该材料仓将会自动报警,以提高材料室人员的警惕性。
 
库存直观图的位置,大小、排列顺序可以任意设置,真正体现了人性化的操作能力。通过HBCB_ERP系统的精确计算处理能力,将有效地提高材料室人员的材料仓的监控能力,在材料紧缺的情况下,即时地安排供应商送货,减少因某种原材料的短缺而导致生产终止的情况发生。
 
同时其它相关部门也可以根据实时的材料库存情况,合理地安排生产计划与调度。
 
例如:在有可能发生的某个控制仓材料供应不足的情况下,现场试验室人员或者生产人员可以某个材料仓提前切换到另一个同种材料仓,以保证生产过程中不至于中途断料。生产调度人员也可以根据库存的实际情况,合理的安排生产计划,合理的调度生产。
公司运输部
运输部管理流程蓝图
 运输部主要负责日常运输车辆及值班司机的管理与调度,其核心流程如下:

 通过KBCB_ERP系统实施,每日的生产计划将实时传达到运输部,由于信息准时、精确,生产计划执行情况的实时更新、实时的在场车辆跟踪,将有效地提高运输部的车辆调控能力及现场应变能力。
 
在公司内部运输能力达不到当日的正常送货需求的情况下,可以根据实际需要合理地租用外租车辆,用合理的运输能力为工地的施工进度提供有效的保障,提高客户供应的满意率。
主要功能蓝图

 系统对所有车辆进行统一调度管理,并支持IC卡刷卡登记以及车辆进出调度,可以按照多种排班规则自动排班。并自动在送货单中登记当前车辆的当班司机,无需再在回单后再手工录入当班司机信息,统计人员仅需每日核准回单及送货单信息即可。
 
用户需自行配备司机刷卡设备,系统采用了一人一卡制,同一车辆最多可允许3名当班司机(可在车辆基本信息资料中分配)。当日当班司机上班前,仅需要在刷卡终端上刷卡,系统即可以自动识别当前车辆的值班司机信息。
 
根据需要,在送货司机回公司后,必须及时地提交回单,并由相关人员在”车辆营运记录”中登记,以便系统完成准确的车辆营运统计报表。
车队管理主要功能详细说明
序号 模块名称 功能描述 备注
车辆信息管理 包括车代码、车牌号、厂商、购买日期、容重、值班司机等。 
司机刷卡监控 可以自动记录司机的刷卡信息,并生成司机值班考勤记录表 
司机值班考勤 司机值班考勤及使用车辆进行登记,可通过IC对车队司机执行运输调度,为司机提成及相关运输统计提供准确、快速的统计报表 
车辆营运记录 主要用于记录每次运输的里程、时间等信息 
通行费用管理 主要用于高速公路收费通行卡的费用登记与管理 
运距单价设置 车辆运输距离单价设置,主要用于司机运费提成的结算 
车辆营运统计 主要用于统计车辆每月的营运里程、油耗、运费、维修保养费用等 
车辆运输统计 主要用于统计每台车辆的销售运输情况,例如车数、方量等 
   
车辆信息管理
 主要用于企业自购车辆以及外租车辆的信息登记以及值班司机的分配(同一辆车最多可以同时分配5个司机),同时也用于每日运输车辆的排班以及车辆进出标志的监控。
司机值班考勤
 通过使用IC卡的自动监控功能之后,系统会自动记录每一名司机的上下班情况,并且根据车辆信息的值班司机分配情况,自动记录送货单的司机信息。统计人员无需再在司机提交回单之后,手动录入相关单据的司机信息,大大节省了统计人员的工作时间。
车辆营运记录
 主要用于在司机提交回单之后,由运输部手动录入相关的工地送货里程以及时间情况,例如出车里程、出车时间、到达里程、到达时间、卸料时间、卸完时间、回厂里程、回厂时间等。为以后的车辆营运记录统计提供相关基础数据。
公司仓库部
 企业仓库管理的特点是品种多,特别是设备零配件,型号规格更是繁多。面向公司的办公用品出入库,生产设备、运输设备、维修设备的零配件更换也是频繁。如果能有效的对这些零配件进行管理,将大大降低企业设备维护的投资成本,同时也有效地降低企业固定资产的损失率。
KBCB_ERP
系统可对企业内部所有办公用品,办公设备、生产设备、运输设备以及其它设备的零配件进行统一编码、定期清点,并做到采购有入库单,领用有出库单。每件物品,每个零配件的历史出入库清单随时都可以查阅,所有零配件的库存情况了如指掌。
 
通过KBCB_ERP系统对仓库管理有效支持,将大大提高仓管理人员的工作效率,降低出错率,再也不用为企业种类繁多的零配件的管理而大伤脑筋了。
 
采用KBCB_ERP系统的物品库存自动分析功能,使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理,有效地控制各种办公用品以及设备零配件的库存情况,以指导企业合理地安排采购。
仓库管理流程优化

仓库管理功能详细说明
序号 模块名称 功能描述
仓位信息设置 用于物品存放位置的设置
物品种类设置 包括物品种类代码、名称设置,系统支持多层树型结构设置,最大可以支持5层树型结构设置
物品信息管理 用于物品的统一编码与分类登记,包括物品代码、物品名称、型号、规格、厂商、产地、单位、库存上限、库存下限等
物品入库登记 入库单信息登记管理,包括采购人、入库单以及相关物品明细、入库数量、入库单价、入库金额等;
物品出库登记 物品领用登记管理,包括领用人、使用部门、使用设备以及相关物品明细、出库数量、出库单价、出库金额等;
系统出库单价计算支持先入先出、平均单价以及用户选择入库单等。
物品库存查询 物品库存的统计查询,例如期初数量、入库数量、出库数量以及当前库存
物品期末盘点 期末物品库存的盘存,本期的盘点库存作为下一期盘点的期初库存
仓库管理系统蓝图

KBCB_ERP系统仓库管理功能特性
 建立规范的仓库管理基础信息体系;
 
建立规范的仓库管理工作流程,在物品出入库过程中,通过管理信息系统尽可能减少人为因素;
 
规范出入库业务,做到采购有入库单,出库有出库单,可以对出入库物品执行核算;
 
实现随时快速查询现有库存,可按不同条件查询物料
 
提供库存统计和库存分析报表,可按物料类别查询,清楚地反映物品的当前库存情况,对库存的实际情况进行分析和调整,实现合理化管理。
公司设备管理
 固定资产是企业生产经营的物质基础,合理使用,有助于提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
固定资产管理主要功能
 通过KBCB_ERP系统与固定资产管理的结合,完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案,包括相关设备的使用、维修、保养情况。
对于车辆的的维修保养,系统可以自动将维修保养情况统计到车辆的营运记录统计中,以动态分析车辆的营运成本。由于设备管理与车辆管理中的车辆资料独立,您仅需要在登记编码时,统一设备管理与车辆管理中相应的车辆的代码即可。
 
对于设备维修如果需要更换零配件,必须先行到仓库出库领用零配件,并登记出库单;对于已经登记了领用出库单的,可以直接在维修保养登记中调用该出库单的领用配件明细,无需再手动重复录入,您所需要的仅是在维修保养登记时,在出库单号中选择或输入相应的出库单号即可。
固定资产管理详细功能描述
序号 模块名称 业务功能描述 备注
固定资产类型 用于对固定资产进行分类,支持多层树型分类 
固定资产管理 用于对固定资产的分类登记,包括固定资产名称、规格、生产日期、购买日期、使用部门等。 
固定资产变更 包括固定资产出租、出借、无偿转让、出售、置换、报损、报废等。 
固定资产折旧 系统支持平均年限折旧法、年数总和法、双倍余额递减法 
设备维修保养 相关设备的维修、保养,相关零配件可从出库单中导入 
固定资产统计 包括固定资产的资产类别、资产名称、增加方式、使用部门、使用情况、存放地点、保管人员等,为决策提供关键信息。 
设备加油记录 包括运输车辆、发电机等设备的加油 
设备加油统计 包括设备加油统计明细与汇总 

 公司财务部
财务部结算核心流程
KBCB_ERP系统财务部的管理应用于销售以及采购的结算,主要包括自动化的应收款、应付款结算以及电子对帐,其核心流程如下:

财务部管理主要功能
主要用于商品销售、生产原材料采购应付款的结算以及相关统计,系统会根据相关的商品销售、原材料采购数据,以及相应的实收款、实付款单进行自动结算,并生成应收应款对帐单,具备了一般财务系统现金流量的管理。
应收款单必须首先执行每日结算,并自动生成每日明细结算单,用户需对每日明细进行检查并审核。审核完毕之后,执行应收分期结算,并自动生成分期结算单(即应收款对帐单)。
应付款在完成每日的材料入库单审核,材料信息价格审核之后,月末只需执行分期结算即可,并自动生成分期结算单(即应付款对帐单)。
如果某些客户或供应商的结算分期的起始时间不同于系统标准的结算分期的起始时间(见分期资料设置),则用户在执行相应的月末分期结算时,可针对特定用户修改当前分期的起始时间。
应收款结算支持”送货时间”和”下单时间“二种统计方式,用户可以根据自己企业的需要自行调整,详细的调整见系统帮助中系统管理模组的系统参数设置模块。
系统对帐单结算速度快、准确、效率高,用户仅需要对相应的送货单、材料入库单以及相应的价格信息执行审核即可。一般经过企业财务统计人员在每日对所有的单据审核完毕之后,月末仅需要一名结算人员,花费一至二个小时即可完成应收应付款对帐单的结算。
用户可以将应收应付款对帐单报表直接打印到打印机或MS Excel文档中。系统支持多种对帐单的报表格式,基本能够满足大部份客户的需求。特殊情况下,用户可以直接修改系统报表的Excel模板文件,即可调整打印输出到MS Excel的文档中的报表格式,系统对帐单报表输出格式修改非常灵活,用户仅需要掌据基本的MS Office操作能力。
财务管理详细功能描述
序号 模块名称 功能描述
应收期初录入 应主要用于系统初始化工作
每日明细结算 对每日的销售数据进行结算统计,并自动生成每日销售明细记录
每日明细查询 每日销售明细记录的查询
实收款单录入 工程实收款单的管理
应收分期结算 分期销售数据的结算统计,并自动生成分期销售应收款明细记录
应收分期查询 分期销售明细记录的查询,并可打印应收款结算单及明细对帐单
应付期初录入 应主要用于系统初始化工作
实付款单录入 材料实付款单管理
应付分期结算 分期原材料采购对帐单统计,并自动生成分期材料应付款明细记录
10 
应付分期查询 分期应付明细记录的查询,并可打印应付款结算单及明细对帐单
财务自动化结算
 系统结算过程中无需人工干预,可自动完成对帐单的结算工作,并自动生成结算单。系统结算速度快、效率高。例如:在应收款每日结算中,结算一个月的销售单据,仅需3-5分钟。而在分期汇总结算中,生成所有工地的应收款结算单,仅需1-2分钟。大大提高了财务人员的对帐结算效率,而且准确性高,大大减少因人为因素而造成的失误率。
电子对帐单发送
系统支持电子对帐单发送功能,在应收、应付款对帐单结算审核完毕之后,财务结算人员可以直接通过系统的电子对帐单发送功能,将生成的对帐单直接发送到相应客户的电子邮箱中,前提是,客户信息中需填写电子邮箱,系统会自动过滤无电子邮箱的客户。

公司人力资源部
人力资源管理系统的主要功能
 人力资源管理系统的主要功能是对企业人力资源进行有效管理,系统提供完整的人事档案信息,并对职员的个人简历、入职、离职、调动档案等提供全面的记录;以及拥有对企业的人力资源进行综合查询、模糊查询、分析统计等功能。人力资源模块提供的人事、招聘、培训、薪资管理等功能,能够方便管理人员对企业人力资源管理信息进行即时把握。
基本人事管理
方案描述
人事管理主要是对企业的组织结构、职务体系及员工的档案进行有效的管理。
 
KBCB_ERP人力资源管理系统中各级人事管理人员根据本企业的需要将组织结构进行设置、维护、扩展来适应企业多层管理架构的需要,并且根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置,通过职务类型、职级和职称将职务进行横向和纵向的划分,同时也可根据需要对各组织内职位进行设置、查询、修改、删除等处理,另外档案管理维护也是一项重要的工作,主要是对人力资源管理系统中的员工的所有基本资料进行维护,用户可以根据需要对员工的基本资料进行修改和查询。
总的说来,人事管理人员要完成:建立和维护企业组织结构、建立和维护职务体系、编制和维护职位管理、处理员工的入职信息、提供人事档案信息等工作。
应用流程描述
 
人事基础管理是人力资源管理系统的基础,需要注重制度化、规范化管理。公司制度、工作程序(审批程序和处理程序)和数据是人事管理的关键。因此,基于公司的实际情况和HBCB_ERP人力资源管理系统,从基础数据、流程等方面描述。
 A
、基础数据:主要用于建立健全清晰的组织结构功能图。
 B
、事务流程:从人员信息流的角度而言,人事事务包括(1)员工的入职、(2)转正、(3)离职(辞职、辞退、离退休)、(4)异动。
薪资管理
应用范围
 
公司的薪资管理由人力资源部输入员工的基本工资信息以及员工调薪变动信息,人力资源部管理和核算,财务部门发放。
薪资管理流程

应用方案描述
员工薪资调整
 
涉及到员工薪资信息变化,人力资源部相关人员应在调薪资料入录入员工薪资调整信息。
薪资项目设置
例如:基本工资、固定津贴、出勤天数、出勤工资、所得税、实发工资等。
薪资计算公式设置
根据实际情况进行薪资项目计算公式定义。
工资基础资料录入
例如员工的基本工资、固定津贴等。以后有变动情况,请参照第1条内容。
考勤及工资计算项目录入
每月考勤信息录入:例如出勤天数、请假天数、旷工天数等。
每月工资项目录入:例如罚款、扣款等。
工资计算
 
工资录入完毕或修改工资数据后,必须进行工资计算,“工资计算”后的数据为最终结果;同时工资计算也是工资发放的分界线,工资计算后进行的职员类别和部门信息的变动,系统当期不予反映。对于结算人员及部门领导人员审核无误后,可以将本期工资单审核。
打印工资表
 
已经审核的月份工资表,通过系统打印出月份员工工资表和工资条,完成工资发放工作。
系统报表查询统计
主要功能描述
 系统对所有生产、销售、采购、运输、财务等相关数据进行集中式的查询统计。企业管理人员可以实时、快速、准确地对企业相关部门的运营情况进行综合的管理。使企业的决策者及时地掌握企业的各种信息以及真实状况,以便及时地监督、检查、考核、动态管理各业务部门的工作,为企业的发展和决策提供绝对必要的参考。
详细功能描述
序号 模块名称 功能描述
销售统计查询 包括日销售统计、月销售统计、车辆运输日报表、车辆运输汇总表
生产统计查询 包括日生产统计、月生产统计、生产运输统计表
业务提成结算 包括业务员提成明细、业务提成汇总统计(系统支持自定公式)
材料入库统计 包括材料入库日报表、材料入库月报表、材料入库汇总表
材料消耗统计 包括材料消耗日报表、月报表、汇总表、明细表
司机运费统计 包括运费提成明细、汇总表,运输月份汇总表、汇总表
车辆营运统计 主要用于对车辆的营运状况进行统计查询
通行费用统计 主要用于对车辆的通行费用执行统计
运输距离统计 主要用于统计车辆在一段时间内的行驶里程
10 
物品入库统计 包括物品入库日报表、物品入库月报表、物品入库汇总表
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物品出库统计 包括物品出库日报表、物品出库月报表、物品出库汇总表
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供应商供货统计 包括供应商供货汇总与明细统计报表
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物品出入库统计 物品出入库汇总统计
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应收帐单统计 分期应收帐单汇总统计
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实收帐单统计 分期实收帐单汇总统计
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应收实收统计 分期应收实收汇总统计
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应收年度分析 应收款年度分析汇总
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应收年度统计 应收款年度统计汇总
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应付帐单统计 分期应付帐单汇总统计
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实付帐单统计 分期实付帐单汇总统计
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应付实付统计 分期应付实付汇总统计
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应付年度分析 应付款的年度分析汇总
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应付年度统计 应付款的年度统计汇总
自定义报表格式
根据企业的实际需要,我们可以为客户定制各种统计分析报表,汇总报表和明细报表。同时,系统拥有图型化的报表设计制作工具,对于拥有一定报表设计能力的管理人员,可以根据企业的个性化要求,制作或调整适合自己企业需要的特殊格式报表。

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